Дефектная ведомость

Дефектная ведомость – что это и для чего создается

Необходимость в дефектной ведомости возникает в том случае, когда требуется выявить изначальные дефекты на строительном объекте. Нередко возникает ситуация, когда ведомость работ путают с этим документом, что совершенно неправильно. В сравнении с ведомостью работ, в этой бумаге не сообщают, какие работы обязательно осуществить для ликвидации определенной неисправности. В документе указывают исключительно название дефекта вкупе с его описанием. Однако после проведенного анализа неисправных участков выполняется подготовка ведомости работ. В некоторых случаях выполняется совмещение этих бумаг.

Применение дефектной ведомости

Документ очень часто используют в качестве приложения к соглашению подряда на возведение определенного объекта в процессе его заключения. Также ее именуют дефектным актом, куда добавляют неисправности, обнаруженные на стадии возведения объекта. Помимо этого, подобная ведомость можно рассматривать в качестве основания для подготовки локальных смет, расчетов, а затем и актов КС-2.

Что необходимо для подготовки дефектной ведомости?

Когда приходит понимание того, чем является эта бумага, появляются закономерные вопросы. В частности, хочется узнать, как ее подготовить, когда ее требуется составлять, для чего необходимо, и какие компании и специалисты занимаются ее подготовкой. Как говорилось ранее, при составлении этого документа требуется основываться на требованиях соглашения о строительстве. Также исходят из доступных образцов. Нередко образец скачивают в табличном формате Excel, но можно загрузить бланк и в ином виде.

Еще часто появляется вопрос, какое наименование – верное: дефектовочная либо дефектная ведомость. Есть ряд видов наименования бумаги о дефектных работах. Иногда ее называют даже дефектовкой. Получается, что названий много, но все они подразумевают одну и ту же бумагу, используемый в процессе возведения сооружения. При этом во время ответа на вопрос, какой вариант написания или произношения – самый правильный, уместно было бы сказать, что все же корректнее называть именно дефектной ведомостью.

Подготовка дефектной ведомости

Когда появляется нужда в создании данного документа, в первую очередь требуется воспользоваться проектными документами на объект ради определения, какие операции по ликвидации неисправностей отсутствуют на чертежах. В некоторых случаях бумаги позволяют представить в уме ряд процедур, которые могут понадобиться при осуществлении определенного типа строительных работ. Такие сведения могут присутствовать в проектных листах, в результате чего необходимость в отдельном документе с описанием дефектов может вовсе отпасть.

Если в проекте не учитывается, что объект является дефектным, составление акта дефектов может осуществляться по факту выполненных работ. В большинстве случаев такие ведомости готовят в табличном виде. Практически все подобные документы в строительной сфере очень похожи друг на друга. В таблице обычно отображают такие графы:

• Номер позиции. Необходима, чтобы было удобнее ориентироваться в табличных данных. Это имеет огромное значение, когда бумага подготовлена в многолистовом исполнении.
• Название места выполнения работ. Еще в этот столбец могут вносить названия конструктивных составляющих. Помимо этого, иногда здесь прописывают обоснование из СНиП, нормативной базы и ГОСТ.
• Список неисправностей и процедур, которые требуется осуществить для их ликвидации.
• Измерительная единица суммарного набора работ по всем позициям.
• Число единиц объема работ по всем позициям.

Если не учитывать представленные в дефектном акте рабочие объемы, также здесь могут быть отражены и графы, в которые вносятся номера сметных расценок либо позиции в проектных бумагах, к которым нужно было подготовить дефектную ведомость в строительной отрасли. Еще может быть включена информация об идентификаторах либо какие-либо дополнения. Сегодня загрузить образец такого документа с интересующим количеством граф в таблице можно в интернете.

Кто готовит и кто расписывается в дефектном акте?

Подготовка дефектного акта является сложным и требующим особого внимания процессом, причем нужно не только учитывать сами операции по устранению дефектов, но следовать существующим правилам и нормам безопасности. По этой причине составление этого документа может подразумевать выполнение нескольких этапов. Зачастую регламент по подготовке документов этого типа представляет собой часть соглашения на строительство, равно как и отображение соответствующих инстанций и людей. В результате в каждой отдельной ситуации этим сведения могут быть разными. Тем не менее, есть возможность обнаружения и ряда закономерностей.

Главным образом ключевую информацию для подготовки дефектной ведомости необходимо собрать и отдать на анализ руководителям строительного участка. С ними должны ознакомиться и мастера монтажно-строительных работ и сотрудники подрядчики, которые будут выполнять работы. Отображенная в акте информация предоставляется для утверждения главинженеру, куратору строительного объекта, инженеру ПТО. Помимо этого, указанные сведения требуют заверивания печатями и подписями каждого участника строительства. Впоследствии на базе заверенного документа ведется подготовка дефектной сметы.

В чем принципиальное отличие дефектного акта и ведомости работ?

Часто в процессе составления дефектного акта для любого типа строительных работ есть вероятность столкнуться с ведомостью работ. В сущности, данный акт тоже можно рассматривать в качестве ведомости работ. Однако в этой ситуации вполне закономерным является вопрос, в чем же принципиальное отличие между этими документами.Суть в том, что во время возведения какого-либо строения может возникнуть необходимость не только в работах по обнаружению или ликвидации неисправностей. Могут понадобиться и допработы, при отсутствии которых не получится сдать стройобъект.

Для таких работ тоже составляют специальную смету или ресурсный расчет. Еще готовят акты работ в соответствии с форматом КС-2. Возможно, может использоваться образец накопительной строительной ведомости. В частности, во время подготовки ведомости земляных работ в бланк могут добавить допработы, связанные с разработкой почвы, транспортировкой разрабатываемого грунта, погрузочные работы, которые в силу каких-либо причин не включали в первоначальный проект и сметы. В итоге понятие ведомости работ значительно шире, чем дефектного акта.  

На основе ранее сказанного приходим к выводу, что дефектная ведомость является крайне непростым документом в строительной отрасли, составляемым при участии множества исполнителей. От правильности и точности подготовки данного акта напрямую зависит общая сметная цена на строительные работы применительно к объекту целиком. Поэтому лучше доверить прохождение всех процедур сотрудникам компании «ЖилТехЭкспертиза».

Заказать разработку дефектной ведомости в ЖилТехЭкспертиза